1
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A empresa DIGINOTAS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS LTDA, com sede na Avenida T-63 n. 1206 Sala 701
Edifício Map Center, Setor Bueno, CEP 74.230-100, na Cidade de Goiânia, Estado de Goiás, inscrita no
CNPJ/ME sob nº 05.391.130/0001-46, (doravante designada como “DIGINOTAS” ou apenas “Controlador”),
entende como sendo primordial e significativo transparecer para você (“Usuário”) a maneira como utilizamos
os seus registros eletrônicos e dados pessoais na utilização do website (“Site”), servindo a presente Política
de Privacidade (“Política”) para regular, de forma simples e acessível, nossas atividades de tratamento de
dados pessoais.
Nossa Política reafirma nosso compromisso com a segurança, a privacidade e a transparência no tratamento
de suas informações e dados pessoais, descrevendo como os coletamos e tratamos quando você acessa
nosso Site.
A DIGINOTAS não registra suas informações pessoais, a não ser que você as forneça voluntariamente por
meio de cadastramento no Site, na aba de Contato, por exemplo. Para melhor ilustrar a forma como
realizamos o tratamento de dados pessoais, abaixo está um breve quadro-resumo de nossa Política:
QUADRO-RESUMO
Agente de Tratamento
DIGINOTAS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS LTDA
CNPJ nº 05.391.130/0001-16
Endereço: Avenida T-63 n. 1206 Sala 701, Setor Bueno, na Cidade de Goiânia, Estado de
Goiás
E-mail: diginotas@diginotas.com.br
Telefone: (62) 4101-1140
Papel no Tratamento
Controlador ou Operador a depender da relação. Predominantemente Operador
Natureza dos Dados Pessoais
tratados
Dados Pessoais: armazenamento de arquivos como Operador; fornecidos pelo Usuário e/ou
coletados automaticamente.
Finalidade como Controlador
Utilizamos seus Dados Pessoais para prover os serviços solicitados que foram solicitados
por você e enviar-lhe informações sobre outros produtos e serviços que possam atender às
suas necessidades, para identificar você e realizar o compartilhamento de material
institucional e notícias relacionadas às nossas atuações, quando solicitados por você.
Base Legal: Execução de Contrato, Exercício Regular de Direitos, Cumprimento de
Obrigação Legal, Consentimento do Titular.
Compartilhamento
Fornecedores, prestadores de serviço, parceiros de negócio, sistemas de armazenamento
e órgãos públicos.
Medidas Empregadas para a
Proteção de Dados Pessoais
Medidas de segurança, técnicas e administrativas.
2
Seus Direitos
Confirmação da existência de tratamento e compartilhamento, Acesso, Correção,
Portabilidade, Eliminação e etc., de acordo com o artigo 18 da LGPD
Esta Política poderá ser atualizada a qualquer tempo pela DIGINOTAS, mediante aviso no site e/ou por e-
mail, caso o Usuário tenha optado por receber nossas comunicações.
1- QUE DADOS COLETAMOS
A depender da sua relação com a DIGINOTAS, poderão ser coletados dados básicos para a sua
identificação e para permitir que façamos contato com você. Quando houver a necessidade de utilização de
dados pessoais sensíveis, a DIGINOTAS assegura que todas as medidas exigidas para proteger a
confidencialidade, integridade e disponibilidade de tais informações serão adotadas. Nenhum dado será
coletado de forma desnecessária ou aplicado para uma finalidade diversa daquela que vier a ser indicada
para você.
Quando navegar em nosso site, a DIGINOTAS poderá coletar as informações inseridas ativamente pelo
Usuário no momento de cadastro e, ainda informações coletadas automaticamente, quando da utilização do
website e páginas relacionadas, como por exemplo, características do dispositivo de acesso, IP com data e
hora, entre outras.
Desta forma, há o tratamento de dados pessoais i) fornecidos pelo próprio Usuário e ii) os coletados
automaticamente.
i) Informações fornecidas pelo Usuário: a DIGINOTAS coleta todas as informações inseridas ativamente pelo
Usuário no Site, tais como nome completo, e-mail, número de telefone/celular, quando do preenchimento
de formulários pelo Usuário. A DIGINOTAS fará uso dessas informações para promover a divulgação de
material institucional, newsletters, convites para palestras e eventos, entre outros, caso o Usuário dê seu
consentimento para essa comunicação.
ii) Dados coletados automaticamente: a DIGINOTAS também coleta uma série de informações de modo
automático, tais como: características do dispositivo de acesso, do navegador, IP (com data e hora), origem
do IP, informações sobre cliques, páginas acessadas, as páginas seguintes acessadas após a saída do
Site, ou qualquer termo de procura digitado no Site ou em referência a este, dentre outros. Para tal, a
DIGINOTAS fará o uso de algumas tecnologias como cookies, que são utilizadas para otimizar a
experiência de navegação do Usuário no site, de acordo com seus hábitos e preferências.
É possível desabilitar, por meio das configurações de seu navegador de internet, a coleta automática de
informações por meio de algumas tecnologias, como cookies e caches, bem como em nosso próprio Site,
especificamente quanto a cookies. No entanto, o Usuário deve estar ciente de que, se desabilitadas estas
tecnologias, alguns recursos oferecidos pelo site, que dependem do tratamento dos referidos dados,
poderão não funcionar corretamente.
O Usuário poderá fazer solicitações relativas a seus dados pessoais tratados pela DIGINOTAS
encaminhando um e-mail para dpo@diginotas.com.br com o assunto “Meus Dados Pessoais”. Tentamos
3
responder as solicitações legítimas dentro de um prazo de 15 (quinze) dias corridos após a confirmação de
sua identidade. Eventualmente, um prazo maior poderá ser necessário caso a(s) solicitação(ões) sejam
complexas e/ou numerosas. Neste caso, iremos informá-lo e mantê-lo atualizado acerca do andamento de
sua(s) solicitação(ões) por meio de um ticket de atendimento.
2- COMO UTILIZAMOS OS COOKIES
Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenadas em seus dispositivos quando você visita
as Aplicações. Geralmente, um cookie contém o nome do website que o originou, seu tempo de vida e um
valor, que é gerado aleatoriamente.
A DIGINOTAS utiliza cookies para facilitar o uso e melhor adaptar as Aplicações a seus interesses e
necessidades, bem como para compilarmos informações sobre a utilização das Aplicações, auxiliando a
melhorar suas estruturas e conteúdo. Os cookies também podem ser utilizados para acelerar suas atividades
e experiências futuras nas Aplicações.
Tipos de Cookies
O que eles fazem?
Necessários
São absolutamente necessários para navegar nas Aplicações e para realizar funções básicas
no website, tais como a emissão de IDs para uma sessão anônima para compactar várias
questões relacionadas com um servidor.
Performance
Recolhem informação sobre a utilização das Aplicações, incluindo por exemplo os navegadores
da internet (internet browsers) e sistemas operativos usados, o nome de domínio do website
que visitou anteriormente, o número de visitas, duração média da visita e páginas visitadas.
Estes cookies não guardam qualquer informação que possibilite identificar pessoalmente o
utilizador. A informação recolhida com a ajuda destes cookies é agregada e por isso anônima.
Os cookies de performance têm como objetivo facilitar a navegação no sítio da internet e
melhorar a experiência do utilizador. É possível bloquear o uso destes cookies criando uma
exclusão de cookies.
Funcionais
Possibilitam que as Aplicações guardem informação que o utilizador já introduziu (tais como ID
do utilizador, seleção de idioma, ou localização do usuário), para oferecer ao usuário funções
melhoradas e personalizadas. Os cookies funcionais são também usados para ativar funções
como reproduzir vídeos.
Marketing
São usados para oferecer conteúdo mais relevante para o usuário, com base nos seus
interesses específicos. Também são usados para limitar a frequência com que aparece
publicidade e para medir e controlar a eficácia das campanhas publicitárias. Estes cookies
registam se o usuário ou não um website e que conteúdos foram usados. Esta informação pode
eventualmente ser compartilhada com terceiros, tais como publicitários, por exemplo. Estes
cookies estão frequentemente ligados às funções de websites de terceiros. É possível bloquear
o uso destes cookies criando uma opção de exclusão de cookies.
A qualquer momento, o Você poderá apagar os cookies das Aplicações utilizando as configurações de seu
navegador de preferência. Para mais informações sobre como proceder em relação à gestão dos cookies
nos navegadores:
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internetexplorer-delete-manage-cookies
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pt-br/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-queos-sites-usam
4
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR
• Safari: https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac
2.1- Quais Cookies Utilizamos em Nosso Site?
O Site da DIGINOTAS está hospedado na plataforma web e, em razão disso, alguns cookies da plataforma
também podem ser utilizados para otimizar a sua experiência conosco. Assim, considerando todos os
cookies que podem ser utilizados para o seu acesso temos:
Cookies Necessários ou Essenciais
Nome
Descrição
Expiração
C_EXIBI_MODAL
Exibe avisos do Site
3 Meses
Cookies Funcionais
Nome
Descrição
Expiração
PHPSESSID
Controle básicos do website
Quando terminar
a sessão de
navegação
Cookies de Marketing
Descrição
Expiração
Usado para distinguir usuários.
2 anos
Usado para distinguir usuários.
24 horas
Contém informações relacionadas à campanha. Se você
vinculou suas contas do Google Analytics e do Google Ads, o
cookie será analisado pelas tags de conversão no site do Google
Ads, a menos que você o desative
90 dias
Armazenar as atividades do usuário no Google em dispositivos
diferentes, inclusive para anúncios de publicidade
1,5 anos
Armazenar informações de acesso e personalizar anúncios
1 mês
Construir um perfil de interesses do usuário e exibir anúncios do
Google de forma relevante e personalizada.
2 anos
Construir perfil de interesses do usuário e exibir anúncios do
Google de forma relevante e personalizada.
2 anos
Construir perfil de interesses do usuário e exibir anúncios do
Google de forma relevante e personalizada.
2 anos
Construir perfil de interesses do usuário e exibir anúncios do
Google de forma relevante e personalizada.
2 anos
Cookies de Terceiros
Não Possui.
5
2.2- Sou obrigado a aceitar a utilização de todos os cookies?
Você não é obrigado a conceder acesso aos cookies. Porém, é importante lembrar que caso você não aceite
fornecer o seu consentimento para a instalação de alguns cookies das páginas da DIGINOTAS, certos
serviços poderão não funcionar de maneira ideal, comprometendo a sua navegação no Portal. Por este
motivo, os cookies necessários ficarão habilitados e você poderá decidir como agir em relação aos cookies
funcionais, de marketing e de terceiros, podendo modificar a sua decisão a qualquer tempo, acessando o
painel de configurações do seu navegador, inclusive em relação aos cookies necessários, sendo que para
iniciar uma nova sessão, poderá ser solicitada nova autorização para utilização dos cookies.
3- USO DAS INFORMAÇÕES E DADOS PESSOAIS
A DIGINOTAS usa suas informações e dados pessoais para adequar o Site às suas preferências, para prover
os serviços solicitados pelo Usuário e lhe enviar informações sobre produtos e serviços. Ao se cadastrar no
Site da DIGINOTAS, você pode optar por receber determinadas informações por e-mail.
Base Legal: Nestes casos, o tratamento de dados pessoais está legitimado pelo seu consentimento,
conforme art. 7º, inc. I, da Lei Federal nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).
4- COM QUEM COMPARTILHAREMOS OS DADOS
O Usuário do Site sempre poderá optar por não divulgar seus dados pessoais para a DIGINOTAS, mas alguns
desses dados podem ser necessários para obter alguns dos Conteúdos e Serviços que oferecemos.
Independente disso, o Usuário do website sempre possuirá direitos relativos a privacidade e a proteção dos
seus dados pessoais.
As informações coletadas poderão ser compartilhadas pela DIGINOTAS com: i) demais empresas parceiras,
quando forem necessárias para a adequada prestação dos serviços objeto de sua atividade; ii) para a
proteção dos interesses da DIGINOTAS e qualquer tipo de conflito; iii) mediante decisão judicial ou requisição
de autoridade competente.
Ainda, esclarecemos que suas informações poderão ser compartilhadas com parceiros, para fins específicos
contratados apenas, tais como provedores de infraestrutura tecnológica e operacional necessária para as
nossas atividades, como provedores de armazenamento de informações em nuvem. Atualmente,
compartilhamos os dados com o(s) seguinte(s) parceiro(s):
PARCEIRO(S)
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
Server4You
Serviço de Hospedagem de Sites e Backup onde está
instalado o sistema de produção da Diginotas.
6
Server4You
Serviço de Hospedagem de Sites e Backup onde está
instalado o sistema de testes e homologação da Diginotas e
backup secundário.
Eventualmente, a DIGINOTAS poderá solicitar informações específicas do Usuário para auxiliar na
confirmação de sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus
outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais do Usuário não
sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatar o
Usuário.
De toda sorte, a DIGINOTAS, para se resguardar e proteger seus direitos, poderá acessar, ler, preservar e
fornecer quaisquer dados e informações sobre o Usuário, incluindo interações suas, caso sejam necessários
para: i) Cumprimento de obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridades administrativas que
detenham a devida competência para tanto; ii) Cumprir ou aplicar outros Acordos e/ou Contratos; e, iii)
Proteger os direitos, propriedade e segurança da DIGINOTAS, bem como de nossos colaboradores,
prestadores de serviços e/ou outro Usuário.
5- POR QUANTO TEMPO OS DADOS SERÃO ARMAZENADOS
A DIGINOTAS manterá os dados pessoais do Usuário do Site somente pelo tempo que for necessário para
cumprir com as finalidades para as quais os coletamos, inclusive para fins de cumprimento de quaisquer
obrigações legais, contratuais, de prestação de contas ou requisição de autoridades competentes, conforme
disciplinado em nossa Política de Retenção e Descarte.
Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando o Usuário assim requisitar ou
quando estes não forem mais necessários ou relevantes para oferecermos os nossos Serviços, salvo se
houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados,
ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da DIGINOTAS. Sempre que houver a
deleção ou a inutilização de seus dados pessoais, você será informado via e-mail ou outra forma de contato
que você escolher dentre as disponibilizadas pela DIGINOTAS para este fim.
Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, consideramos a quantidade, a
natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso não
autorizado ou da divulgação de seus dados pessoais, a finalidade de processamento dos seus dados
pessoais e se podemos alcançar tais propósitos através de outros meios, bem como os requisitos legais
aplicáveis.
6- COMO A DIGINOTAS PROTEGE SUAS INFORMAÇÕES DE DADOS PESSOAIS
A DIGINOTAS emprega medidas técnicas de segurança e organizacionais para proteger suas informações
e seus dados pessoais. Os dados serão armazenados em um ambiente operacional seguro que não é
acessível ao público.
7
A DIGINOTAS se esforça para proteger a privacidade dos dados pessoais e demais informações que são
armazenadas, contudo não se pode garantir total segurança. O uso não autorizado de contas, falha de
hardware ou de software, bem como outros fatores podem comprometer a segurança de seus dados
pessoais a qualquer momento. Neste sentido, nenhuma transmissão pela Internet pode ser garantida como
completamente segura.
Consequentemente, a DIGINOTAS, suas empresas parceiras e afins, terceiros, provedores de serviços e
seus respectivos escritórios, diretores, empregados e agentes não representam, autorizam ou garantem que
informações pessoais estarão protegidas contra invasão de "hackers" ou qualquer outra forma ou dispositivo
desautorizado no ambiente da internet.
Por isso, caso o Usuário identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança dos dados
pessoais, a DIGINOTAS pede que entre em contato por meio do e-mail dpo@diginotas.com.br ou outra forma
de contato que você escolher dentre as disponibilizadas pela DIGINOTAS para este fim.
7- Transferência Internacional
A DIGINOTAS tem sua sede no Brasil e os dados que coletamos são regidos pela Lei brasileira. Ao acessar
ou usar nossos serviços, o Usuário entende e concorda com o processamento dos seus dados no Brasil e
eventualmente com a transferência de tais dados para empresas integrantes do grupo do qual a DIGINOTAS
faz parte, localizadas em outros países ou ainda por meio do serviço de terceiros. Os dados pessoais dos
Usuários do Site, ao serem transferidos para esses países, poderão estar sujeitos à legislação local e as
regras pertinentes.
A DIGINOTAS transfere dados pessoais coletados no Brasil para outros países, onde estão localizadas
outras empresas integrantes do grupo. Além disso, os serviços de terceiros que usamos também podem
realizar transferências para outros países, por exemplo, para armazenamento de dados em serviços de
nuvem. Porém, é importante destacar que somente utilizamos serviços de terceiros que buscam adotar
padrões adequados quanto à privacidade e proteção de dados pessoais.
Desta forma, informamos a você que pode haver transmissão de seus dados para que a DIGINOTAS possa
atender a finalidade proposta nas atividades de tratamento, que de alguma forma precisem atuar para a
prestação dos serviços da DIGINOTAS, {incluindo empresas de backup de banco de dados, armazenamento
em nuvem e outros sistemas correlatos e necessários para a prestação e manutenção dos serviços da
DIGINOTAS}, observados os princípios e as garantias estabelecidos pela LGPD).
A DIGINOTAS assegura que, havendo transferência internacional dos dados pessoais, serão cumpridas
todas as regras da LGPD e outras legislações sobre privacidade e proteção de dados que sejam aplicáveis,
sobretudo as que se referem a exigência de grau de proteção adequado e a comprovação de garantia de
cumprimento dos princípios, dos direitos do titular e do regime de proteção de dados previsto em lei.
8
No caso de transferência internacional de dados, portanto, a DIGINOTAS garante que a transmissão dos
seus dados pessoais seja realizada utilizando todas as medidas contratuais, técnicas e organizacionais
adequadas em vigor, a depender do país para o qual os dados pessoais forem transferidos.
A DIGINOTAS informa que em qualquer momento você pode ter acesso às informações sobre o
compartilhamento dos seus dados por meio de solicitação via e-mail para dpo@diginotas.com.br ou outra
forma de contato que você escolher dentro das disponibilizadas pela DIGINOTAS para este fim.
8- SEUS DIREITOS
Em cumprimento à regulamentação vigente e aplicável, no que diz respeito à proteção de dados pessoais,
a DIGINOTAS respeita e garante ao Usuário a possibilidade de apresentação de solicitações baseadas nos
seguintes direitos:
i) a confirmação da existência de tratamento;
ii) o acesso aos dados;
iii) a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
iv) a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em
desconformidade
v) a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa
pelo Usuário;
vi) a eliminação dos dados tratados com consentimento do Usuário;
vii) a obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a DIGINOTAS
compartilhou seus dados;
viii) a informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado
sobre as consequências, em caso de negativa; e,
ix) a revogação do consentimento.
Caso necessite de qualquer auxílio para exercer seus direitos, o Usuário poderá entrar em contato com a
DIGINOTAS conforme as orientações constantes nesta Política. A DIGINOTAS empreenderá os esforços
necessários para atender tais pedidos no menor intervalo de tempo possível. No entanto, mesmo em caso
de requisição de exclusão, será respeitado o prazo mínimo de guarda de informações de usuários de
aplicações de internet, determinado pela legislação brasileira.
9- ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS / DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Caso você precise de ajuda para entender melhor o conteúdo desta Política de Privacidade, ou queira obter
mais informações sobre como tratamos os seus dados e exercer os seus direitos, você poderá entrar em
contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados, por meio do seguinte canal de atendimento:
Lee, Brock, Camargo Advogados
E-mail: equipe.lgpd@lbca.com.br
Telefone: (11) 2149-5400
9
10- ATUALIZAÇÕES DESTA POLÍTICA
Estamos em constante aprimoramento, por isso esta Política poderá ser atualizada, visando prover ao
Usuário mais segurança, conveniência e melhorar o provimento do Site. Sendo assim, recomendamos que
o Usuário acesse nossa Política periodicamente, para que tenha conhecimento sobre eventuais
modificações, sendo que ao final desta Política, há o indicativo da data da última atualização e, caso sejam
feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações dos Usuários, iremos publicar tal atualização
e eventualmente solicitar um novo consentimento.
11- LEGISLAÇÃO E FORO
Esta Política será regida, interpretada e executada de acordo com as Leis da República Federativa do Brasil,
especialmente a Lei Federal nº 13.709/2018, independentemente das Leis de outros estados ou países,
sendo competente o foro de domicílio do Usuário para dirimir qualquer dúvida decorrente deste documento.
Elaborada em 28 de julho de 2021.